封筒の宛先と、封入物の宛先が合っているかを確認します。

封入物を入れて、ていねいに封かんします。

回収した書類のクリップを外したり、
裁断できない物が含まれていないか確認します。

確認した書類を、大型のシュレッダーで裁断します。

紙の書類を1枚ずつスキャンして、電子データ化します。

スキャンしたデータの向きを修正したり、
不要なページを削除したりします。